Cyclo Club d'Azun

Cyclo Club d'Azun
Assemblée Générale du 2 décembre 2017








 





ASSEMBLEE GENERALE DU CYCLO CLUB D'AZUN 
SAMEDI 2 DECEMBRE 2017





Bonsoir et bienvenue à toutes et à tous.

Au nom des Membres du Bureau du CYCLO CLUB D'AZUN, MERCI d'avoir répondu aussi nombreux à leur invitation, puisque nous sommes 37 ce soir, pour la 14° Assemblée Générale.
Se sont excusés : Christine RICHARD, Roger COUES, Guy ABADIE, Marie et Christian MONTUELLE, Philippe PEYRAMAYOU, Robert MANAGAU, Ludovic MARQUE, Thierry BOURDEAU, Charly SOARES, Philippe LESBACHES, Dominique RIQUR, Guillaume OMBRATIEU et Nicolas LACOSTE qui ne renouvellera pas son adhésion.

Nous allons donc au cours de cette A. G., vous présenter les rapports, moral et d'activités, puis le bilan financier du club, au terme de cette saison 2017.

Ensuite, le Comité s'efforcera de répondre aux questions, remarques et propositions diverses.

En préambule, je tiens à remercier encore une fois tous les aoulhès, pour leur solidarité et leur soutien exemplaires, lors des accidents survenus en fin d’année passée et en début d’année, respectivement, à nos amis Jean-Louis GUYETAND et Daniel NEGRIER.
Fort heureusement, ils ont bien récupéré depuis et nous nous en réjouissons tous.
Nos deux adhérents ont ensuite remercié chaleureusement tous les aoulhès.

L'effectif du club pour la saison UFOLEP 2017 était de 45 licenciés. La bonne ambiance, la convivialité, le style de nos sorties, contribuent à la bonne réputation de notre club, le mérite en revenant bien entendu à tous les adhérents!
Pour cette saison 2017, grâce au calendrier du club, du mois de mars à fin octobre, les aoulhès ont pu parcourir 3456 km. Le nombre de cyclos aux 36 sorties réalisées a atteint un dimanche, l’effectif maximum de 26 participants et la moyenne annuelle s'établit à 17,6 licenciés, ce qui représente une très bonne participation!
Il y a lieu de souligner une belle solidarité et une bonne compréhension d'ensemble. Pour la première saison de fonctionnement des sorties comportant la constitution de deux groupes à partir d’une distance déterminée, selon la décision prise lors de l’AG 2017, il n’a pas été relevé de problème particulier, mais peut-être que certains aoulhès souhaitent s’exprimer à ce sujet ?
Aucune observation particulière.

Les sorties de l'intersaison, de novembre à février, sont proposées, au départ du parking de la Gare à Argelès, les dimanches et jours fériés à 9 H, puis à 9H30 à partir de janvier ou avancées au samedi à 13H30, en cas de mauvais temps annoncé pour le dimanche matin. Cette année, notre amie Chantal, que nous remercions, a donc continué à proposer pour la saison hivernale, un parcours tous les week-ends, qui sont très appréciés par les participants. Je précise en outre, qu’au sujet de la participation durant les saisons hivernales passées, nous comptabilisions environ, une moyenne d’une dizaine de cyclos par week-end.

Notre amie Chantal réalise tous les mois, les liens « kikiva en semaine et le week-end », mis en ligne sur notre site par Patrice et il est bien dommage que seulement une minorité d’entre nous utilise ce moyen de communication, pourtant bien pratique et intéressant…

Le tarif de la carte d’adhérent au Cyclo Club d’Azun pour 2017 avait été fixé à 30 €, nous vous proposons de le maintenir pour 2018 ? Tarif approuvé.

En outre, pour ce qui concerne les simplifications administratives sur la validité du certificat médical pendant 3 ans, il est toutefois nécessaire de produire chaque année intermédiaire, le questionnaire de santé qui vous sera adressé par messagerie, avant le début de la nouvelle année.
Il est bien précisé que les réponses formulées sur ce document, relèvent de la seule responsabilité de l’adhérent.
En cours d’année, les Membres du Comité avaient décidé d’instaurer la carte d’adhésion au club, au titre de « Membre sympathisant », situation non prévue par notre Règlement Intérieur. Cette demande est motivée par des amis de notre club, simplement par attachement à notre Association ou bien, qui souhaitent se joindre occasionnellement au groupe des aoulhès, mais ne souhaitent pas être couverts par notre assurance, puisqu'ils possèdent déjà une licence dans un autre club.
Par contre, cette carte ne donne pas de pouvoir de vote à l’AG. Les raisons qui ont orienté l’approbation du Bureau, sont que l’adhésion ne provoque qu’une charge de travail minime au club, hormis l’établissement de la carte, mais aussi et surtout, pour remercier les demandeurs d'une démarche plutôt flatteuse à l'égard de tout le groupe des aoulhès.
Le tarif est fixé à 20 €. Validez-vous ce choix ou avez-vous des objections à faire valoir ? Oui, approuvé.
Ainsi, le "Règlement Intérieur du Club" sera modifié en conséquence.

Par ailleurs, nous remercions Claudette CONFOLENS qui a encore cette année, aimablement conçu et imprimé nos cartes d’adhésion. (Remise de fleurs).

Merci à Daniel NEGRIER, qui nous fait à présent un résumé du séjour à ROSAS(Espagne), qui s'est donc déroulé durant le long week-end de l'Ascension, du Jeudi 25 mai au dimanche 28 mai. Nous étions un groupe de 30 participants. Photos et commentaires ont suivi ce séjour et pour résumer, nous avons apprécié ces belles journées de sport…mais aussi d’activités, de visites diverses et de moments de détente, agrémentées par la bonne humeur de tout le groupe. Nous renouvelons ici nos remerciements à Patrice pour cette organisation remarquable et à Chantal, pour la préparation difficile des magnifiques parcours.

Deux sorties vélos avec départs décalés de Labarthe-de-Neste et de Payolle, ont été proposées en cours d’année, mais n’ont pas reçu le succès attendu. Merci à Patrice, qui nous fait un bref résumé de celles-ci.

Lors de l’AG 2016, Joaquim TEIXEIRA, avait proposé l’organisation d’un week-end vélo en Andorre. Celui-ci a été réalisé au mois de juin et Bernard qui y a notamment participé, nous en narre le déroulement.

Les licenciés du Club qui ont participé à des Cyclosportives, ou à des organisations du Club, sont tous à féliciter et à remercier!

A l’occasion du téléthon, samedi 9 décembre prochain, une randonnée cycliste est organisée à Lourdes et vous avez dû recevoir l’invitation adressée aux aoulhès.

A ce jour, quelques dates d’organisations pour l’année prochaine sont déjà connues, ainsi : La Montée du Géant, prévue pour le samedi 2 juin 2018, au départ de Pierrefitte-Nestalas. Notez également sur vos tablettes la date de la prochaine TRAVERSEE DES BARONNIES : le samedi 21 AVRIL 2018, dont l’info détaillée vous a été récemment transmise.

Merci à Chantal CLEVENOT pour la confection des calendriers mensuels de nos sorties de club et pour les nombreux sondages facilités par la mise en place des « doodle ».
Merci également à Patrice GAUDRIN qui fournit un travail remarquable pour le suivi du site Internet du CYCLO CLUB D’AZUN et qui s’occupe assidûment de sa mise à jour ainsi que des liens « DOODLE », baptisés « KIKIVA le week-end » et « KIKIVA en semaine ». D'ailleurs nous avons plaisir à lui transmettre les félicitations de nombreux visiteurs!

Voici quelques temps, Chantal nous a proposé par mail, un projet de séjour cycliste en avril 2018, en Andalousie, pour lequel 8 aoulhès se sont pré-inscrits, et elle va nous donner maintenant, de plus amples informations. Concernant à présent le désormais traditionnel week-end de l’Ascension 2018 (du jeudi 10 au dimanche 13 mai 2018), notre ami Patrice nous expose les données connues à ce jour, sur ce projet. Bien entendu, les adhérents seront informés en temps voulu de l’avancée des diverses démarches et devront répondre rapidement afin de finaliser ce projet.

Après les gants d’été et les jambières remis gracieusement lors de la saison 2016 à chaque licencié, le Club a eu le plaisir d’offrir en début d’année 2017 à ses adhérents, grâce à une trésorerie bien maîtrisée, un tour de cou, aux couleurs des aoulhès. Il est proposé d’offrir en 2018, des sur - chaussures en lycra. Un devis sera demandé et vous serez informés en temps utile. En cas de coût trop élevé pour être supporté par le club, il pourrait être demandé une participation à chaque adhérent.
Acceptez-vous majoritairement à cette éventualité ? Merci de vous prononcer dès à présent ? Accord obtenu.

Il nous est à présent agréable de remercier les communes d'AUCUN, d'ARRENS-MARSOUS, d'ARCIZANS-DESSUS et de GAILLAGOS, pour leurs subventions renouvelées. Un grand merci également à notre ami Charly SOARES, qui reconduit son sponsoring du club pour 2018, à l'Hôtel-Restaurant « LE PICORS » et au « Camping de LASCROUTS » à Aucun, qui nous apportent leur soutien financier. La diffusion régulière des sorties hebdomadaires du C. C. AZUN et des diverses activités du club sur « La Dépêche du Midi » sont fort appréciées et nous en remercions bien vivement Nathalie NOGUES, la correspondante locale.

Notre Trésorier Patrick LAGÜES, présente maintenant le bilan financier de notre club pour la saison écoulée!...
Approuvez-vous ce bilan ? Le bilan est approuvé à l'unanimité par l'AG.Merci Patrick.

En vue de satisfaire aux Statuts des Associations, les candidats sortants, du Bureau de notre club, se représentant à vos suffrages, souhaitez-vous leur élection ou/et y a-t-il d’autres candidats ?
De plus, pour nous mettre en conformité avec nos statuts, compte tenu du nombre d’adhérents qui est supérieur à 30, l’effectif du Bureau doit être de 9 Membres, soit un élu supplémentaire.
Qui donc souhaite postuler à ce titre? Jean-Louis GUYETAND intègre le Bureau. Ces candidatures sont approuvées à l'unanimité par l'AG. Merci à tous.
Au titre de ces mêmes statuts de l'association, deux membres actifs se sont portés volontaires pour composer la commission de contrôle : Pierrick LETANNEUR et Michel CHÂTELAS.
Merci. L'heure est à présent venue de féliciter nos 3 aoulhéras, pour leur élégance parmi les aoulhès, leur courage, leur bonne humeur...et tout le plaisir que nous avons à rouler en leur charmante compagnie! Remise de fleurs à Christine RISCHARD, Chantal CLEVENOT et Marie-Ange CHÂTELAS.

Enfin, pour cette saison, le trophée de l'assiduité aux sorties du club, du mois de mars à celui d'octobre, est remis à… Joaquim TEIXEIRA , qui a été présent à 25 reprises sur 33 et est récompensé par une coupe et un vêtement aux couleurs de notre cyclo club, alors que votre président en a totalisé 24, Serge CASTAGNE 23 et Chantal CLEVENOT 22! Un grand BRAVO à toutes et tous!

Voici enfin, le moment convivial du verre de l’amitié, merci pour votre attention, bonne intersaison dans les diverses activités hivernales, vélo, VTT, ski ou course à pied …en vue d’entretenir la meilleure forme possible, pour la reprise officielle de la prochaine saison au Cyclo Club d’Azun, qui aura lieu le dimanche 4 mars 2018… !!!

Le Président du Cyclo-Club d'Azun,

Raymond PEYRAMAYOU.